Ochrana osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracovávám jen v rozsahu, který potřebuji k odpovědi na poptávku, k nafocení a předání fotek a k vedení účetnictví. Nikomu je neprodávám a nepoužívám je k automatizovanému rozhodování.

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů jsem já, Radim Tesarčík, fotograf podnikající pod značkou Luminia Photo, IČO: 67691641.

  • E-mail: rtesarcik@gmail.com
  • Telefon: +420 608 729 906
  • Web: www.luminia.photo

S čímkoli, co se týká vašich údajů, mi napište na e-mail výše. Odpovím do 30 dnů, obvykle mnohem dřív.

Jaké údaje zpracovávám a proč

Zpracovávám jen údaje, které mi sami pošlete, nebo které vzniknou při naší spolupráci.

  • Odpověď na poptávku (formulář na webu, e-mail, telefon, sociální sítě): jméno, e-mail, telefon, text zprávy, termín a místo akce. Základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
  • Příprava a nafocení zakázky, předání fotek: jména, kontakty, datum a místo, harmonogram dne, fotografie z akce. Základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b).
  • Fakturace a účetnictví: jméno nebo firma, adresa, IČO, údaje z faktury a platby. Základ: právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c).
  • Ochrana mých práv (reklamace, spory): smlouva a vzájemná komunikace. Základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f).
  • Zveřejnění fotek v portfoliu, na blogu a sítích: fotografie. Základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a).
  • Měření návštěvnosti webu a úspěšnosti reklamy: údaje z cookies (viz níže). Základ: váš souhlas v cookie liště (čl. 6 odst. 1 písm. a).

Bez údajů potřebných k jednání o zakázce a k jejímu plnění vám nemohu nabídku připravit ani akci nafotit. Souhlas se zveřejněním fotek a s cookies je dobrovolný.

Fotografie a jejich zveřejnění

Fotky z vaší svatby nebo focení zveřejním jen s vaším souhlasem. Domluvíme ho předem, obvykle při objednávce.

  • Kde fotky můžou být: moje portfolio a blog na luminia.photo, můj Instagram, Facebook a YouTube, fotografické soutěže a výstavy.
  • Hosté na fotkách: fotky, na kterých je někdo z hostů výrazně vidět, zveřejňuji jen se souhlasem novomanželů. Kdo si zveřejnění nepřeje, stačí napsat a fotku stáhnu.
  • Odvolání souhlasu: kdykoli e-mailem. Fotky z webu a mých sítí odstraním do 30 dnů. Už vytištěné materiály (např. katalog výstavy) zpětně stáhnout nejde.
  • Archiv: zálohu vašich fotek uchovávám 3 roky od předání, abych vám je v případě ztráty mohl poslat znovu. Pak je smažu.

Jak smíte fotky používat vy, řeší naše smlouva nebo objednávka.

Cookies a měření návštěvnosti

Bez vašeho souhlasu web používá jen nezbytné cookies. Analytické a reklamní cookies se uloží, až když je povolíte v cookie liště. Volbu můžete kdykoli změnit přes odkaz „Cookies“ vlevo dole na webu.

  • lum_consent (nezbytná): uložení vaší volby v cookie liště, platnost 6 měsíců.
  • __rum_sid (nezbytná): technická cookie platformy Format pro provoz webu, krátkodobá.
  • _ga, ga* (analytické): Google Analytics, statistiky návštěvnosti webu, platnost až 2 roky.
  • _gcl_au a další cookies Googlu (reklamní): Google Ads, měření, zda reklama přivádí poptávky, platnost až 90 dní.

Když cookies odmítnete, Google dostane jen anonymní signál bez cookies a bez identifikátoru, který slouží k souhrnným odhadům návštěvnosti (tzv. režim souhlasu Google).

Komu údaje předávám

Vaše údaje předávám jen službám, bez kterých web a moje práce nefungují. Používají je jen pro mě.

  • Format (Ideaform Inc.): provoz webu a kontaktního formuláře. Data jsou v Kanadě, u které Evropská komise uznala, že zajišťuje odpovídající ochranu údajů.
  • Google Ireland Limited: e-mail (Gmail), předání hotových fotek přes Google Drive, Google Analytics, Google Ads, Firemní profil na Googlu. Data jsou v EU, případně v USA na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů.

Na žádost můžu údaje předat také státním orgánům, pokud mi to ukládá zákon (např. finanční úřad).

Jak dlouho údaje uchovávám

Údaje držím jen tak dlouho, jak je potřeba. Pak je smažu.

  • Poptávka, ze které nevznikla zakázka: 12 měsíců od poslední zprávy.
  • Smlouva a komunikace k zakázce: po dobu zakázky a 3 roky po ní (promlčecí lhůta).
  • Faktury a účetní doklady: po dobu, kterou ukládají daňové a účetní předpisy (zpravidla 10 let).
  • Záloha fotografií: 3 roky od předání.
  • Zveřejněné fotografie: do odvolání souhlasu.
  • Cookies: podle seznamu výše, nebo do jejich smazání ve vašem prohlížeči.

Vaše práva

Kdykoli mi můžete napsat na rtesarcik@gmail.com a uplatnit tato práva:

  • přístup: zjistit, jaké údaje o vás mám, a dostat jejich kopii;
  • oprava: opravit nepřesné údaje;
  • výmaz: nechat údaje smazat, pokud už je nepotřebuji nebo mě zákon nenutí je držet;
  • omezení zpracování: dočasně zastavit práci s údaji, např. když jejich přesnost rozporujete;
  • přenositelnost: dostat údaje v běžném strojově čitelném formátu;
  • námitka: vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu;
  • odvolání souhlasu: kdykoli, u cookies přímo přes odkaz „Cookies“ na webu. Odvolání nemění nic na zpracování, které proběhlo před ním.

Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nezacházím správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Budu ale rád, když se nejdřív ozvete mně.

Tyto zásady platí od 16. 10. 2026.

Using Format